Домакинът на срещата е незадължителна ръководна длъжност, която се грижи за всички необходими детайли, за да може една среща да протече гладко. Характеристиките ѝ са обсъдени в длъжността Домакин на срещата, а функциите ѝ се доближават най-много до тези на Сержант по оръжие в други организации. От клуба зависи дали Домакинът на клуба ще е роля за всяка среща, която ще се изпълнява от различен човек всеки път, или ще бъде клубен ръководител, който не се променя. Тъй като на тази длъжност се възлагат много "неблагодарни" дейности, сред които гарантирането, че мястото е в ред преди срещата, почистването на мястото след нея и други, ние препоръчваме да бъде изпълнявана от различен човек за всяка среща, вместо като постоянна ръководна длъжност.